如何知道文件是公开的，还是私有的？

公开文件分为添加协作人内部公开、分享给所有人外部公开

协作公开文件

协作指其他人可以参与文件的编辑、评论等场景中，协作者几乎与创建者享有相同的编辑文档权限（除了不能删除文件，不能移动到协作文件夹等）。如下图显示，在关闭或加密分享的情况下，只有被邀请的协作者内部访问的文件称之为协作公开文件。

分享公开文件

以公共链接进行公开分享 (效果类似问卷）的文件称之为分享公开文件，常用于对外合作沟通。

分享公开文件可以设置以下权限：

可以编辑：获得链接的人能够编辑文档

只能查看：获得链接的人能够查看文档（被邀请且可以编辑的协作者不受此限制）

当然为了保证安全，你可以对文件进行加密。

私有文件

下图所示，在协作者只有「 所有者 」本人的情况下，关闭或加密分享的文件称之为私有文件。